
Secretary to President Director
(1 posisi )
Tanggung Jawab:
- Melaksanakan Kegiatan ketatausahaan President Director, sehingga semua dokumen yang masuk ataupun keluar terkoordinasi dan terdeteksi
- Melaksanakan pengurusan kebutuhan perlengkapan kantor keperluan President Director maupun sekertariat President Director, sehingga terjamin kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari.
- Mengkoreksi kembali dan menterjemahkan baik kedalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia terhadap konsep-konsep surat yang akan ditandatangani President Director, sehingga terjamin kebenarannya dan tidak terjadi kesalahan setelah ditandatangani.
- Mengagendakan surat-surat/ faximile / email yang masuk ke President Director dan mendistribusikan kembali kepada para pejabat sesuai disposisi / memorandum, agar segera mendapat tanggapan dan penyelesaian lebih lanjut dari unit-unit kerja yang dituju.
- Berperan sebagai penterjemah baik secara lisan maupun tertulis, agar komunikasi dapat dimengerti maksudnya oleh semua pihak
- Melakukan pendokumentasian surat-surat dalam sistem arsip yang telah ditetapkan, sehingga dengan mudah dan cepat dapat disajikan apabila diperlukan.
Persyaratan :
- Pendidikan Minimal S-1 Segala Jurusan, dengan IPK ≥ 3.00
- Usia maksimal 30 tahun per 1 Januari 2015
- Diutamakan pengalaman ≥ 2 Tahun sebagai Secretary
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer
- Memiliki kemampuan melakukan korespondensi verbal dlm Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Sehat Jasmani dan rohani
Kirimkan lamaran lengkap dan cantumkan kode jabatan (SPD)
paling lambat tanggal 03 Januari 2015 ke alamat :
Human Resources Department
PT. Terminal Petikemas Surabaya
Jl. Tanjung Mutiara No.1 Surabaya
0 comments:
Post a Comment