Pengumuman CPNS Kemdiknas 2010

RALAT PENGUMUMAN

NOMOR : 71248/A4/KP/201

TENTANG

RALAT PENGUMUMAN KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN
NOMOR 68184/A4/KP/2010
TENTANG SELEKSI PENERIMAAN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)
TAHUN 2010

Kementerian Pendidikan Nasional kembali membuka kesempatan kepada Warga Negara Indonesia untuk menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kemdiknas dengan persyaratan dan ketentuan sebagai berikut :

...

Catatan : Bagi yang download pengumuman sebelum tanggal 30/9/2010 harap download ulang ralat pengumuman CPNS.

Download Pengumuman Penerimaan CPNS 2010 (ralat)

Daftar Ralat

Pendaftaran online melalui http://cpns.kemdiknas.go.id , mulai tanggal 11 sampai dengan 15 Oktober 2010.

Read More

Penerimaan CPNS KKP Tahun 2010

Penerimaan CPNS KKP Tahun 2010

Kementerian Kelautan dan Perikanan dalam Tahun 2010 berdasarkan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 237 Tahun 2010 Tanggal 20 September 2010
mendapat Tambahan Formasi Calon Pegawai Negeri Sipil ( CPNS ) untuk pelamar umum yang akan ditempatkan/ditugaskan untuk mengisi kekosongan jabatan pada Kantor Pusat dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, dengan ketentuan sebagai berikut :

baca selengkapnya pengumuman

• Pengumuman
• Lampiran 1. Formasi
• Lampiran II a Form Lamaran
• Lampiran II b Form Biodata
• Lampiran III Ketentuan tentang Pengesahan Ijazah
• Lampiran IV Petunjuk Pengisian Biodata Online.

Aplikasi Biodata Pelamar Online

Read More

PENERIMAAN CPNS KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN 2010

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

P E N G U M U M A N
NOMOR : KP.01.02.1.1.A.1225

PENERIMAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN 2010

Kementerian Kesehatan RI membuka kesempatan bagi Warga Negara Indonesia lulusan D-I/D-III/D-IV/S1/S2 untuk diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Kesehatan Tahun 2010 yang akan ditempatkan di Kantor Pusat dan seluruh Unit Pelaksana Teknis milik Kementerian Kesehatan di seluruh Indonesia (daerah).

1. PERSYARATAN UMUM :
a. Warga Negara Republik Indonesia.
b. Usia paling rendah 18 (delapan belas) tahun dan paling tinggi 35 (tiga puluh lima) tahun pada tanggal 01 Desember 2010.
c. Berkelakuan baik dan tidak pernah dihukum penjara atau kurungan.
d. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai PNS/Anggota TNI/Polri maupun pegawai swasta.
e. Tidak berkedudukan sebagai Calon/PNS, Calon/Anggota TNI/Polri, anggota/ pengurus partai politik dan tidak sedang terikat perjanjian/kontrak kerja dengan instansi lain.
f. Berbadan sehat.

2. PERSYARATAN KHUSUS
a. Bagi pelamar yang mendaftar untuk mengisi formasi dr/drg/dr spesialis/drg spesialis :
1) Memiliki STR sebagai dr/drg/dr spesialis/drg spesialis.
2) Bagi dr/drg yang berstatus sebagai peserta Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) hanya dapat melamar di RS pendidikan tempat yang bersangkutan mengikuti program pendidikan.
Contoh :
a) Dokter PPDS di RSUP Dr. Kariadi Semarang hanya dapat melamar formasi Dokter Umum di RSUP Dr. Kariadi Semarang saja.
b) Dokter PPDS di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo hanya dapat melamar formasi Dokter Umum di RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo saja.
3) Prioritas pasca Pegawai Tidak Tetap (PTT).
b. Pendidikan Sarjana Kesehatan Masyarakat dan Non Kesehatan (Ilmu Komputer, Ekonomi dan lain-lain) harus melampirkan foto copy Transkrip Nilai yang mencantumkan program studi/peminatan/jurusan atau Surat Keterangan yang menyatakan program studi/peminatan/jurusan dari perguruan tinggi lulusan.
c. Peminatan formasi pendidikan S2 harus melampirkan ijazah S1/D-IV yang sesuai dengan formasi yang telah ditetapkan.

Contoh :
1) Formasi : S2 Kesehatan Masyarakat (Basic Dokter) Ijazah yang dilampirkan S2 Kesehatan Masyarakat dan Ijazah Dokter.
2) Formasi : S2 Ekonomi Kesehatan (Basic S1 Kesehatan Masyarakat) Ijazah yang dilampirkan S2 Ekonomi Kesehatan dan Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat.
d. Peminatan pada Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Sulawesi Barat untuk pengiriman berkas ditujukan pada Sub Tim Seleksi Pengadaan CPNS Provinsi Sulawesi Selatan dan pelaksanaan Ujian Tulis dilaksanakan di Makassar.

3. ALOKASI FORMASI
Alokasi formasi pada setiap provinsi dapat dilihat di www.ropeg-depkes.or.id yang akan ditayangkan pada tanggal 01 Oktober 2010.

4. JADWAL PELAKSANAAN :
No Pelaksanaan Tanggal
1. Registrasi on-line 03 – 06 Oktober 2010
2. Pengiriman berkas ke PO Box masing-masing Provinsi Peminatan 03 – 14 Oktober 2010
3. Pengumuman Kelulusan Seleksi Administrasi 18 Oktober 2010
4. Pengambilan Kartu Peserta Ujian di Provinsi Peminatan 20 – 21 Oktober 2010
5. Ujian Tulis 23 Oktober 2010
6. Pengumuman Kelulusan Ujian Tulis 06 Nopember 2010
7. Daftar ulang secara on-line bagi peserta yang lulus seleksi CPNS Kemenkes 2010 07 – 09 Nopember 2010
8. Pemberkasan di Unit Kerja Peminatan 11 – 22 Nopember 2010

5. TAHAPAN SELEKSI PENERIMAAN CPNS
5.1. Registrasi On-line
a. Pendaftaran pelamar dilaksanakan secara on-line melalui website Kementerian Kesehatan (www.depkes.go.id) dan website Biro Kepegawaian (www.ropeg-depkes.or.id) mulai tanggal 03 s/d 06 Oktober 2010.
b. Melakukan registrasi on-line yang dapat diakses dalam website dengan memperhatikan langkah-langkah pengisian secara cermat dan hati-hati. Kesalahan pengisian yang tidak sesuai dengan dokumen pendukung dapat mengakibatkan ketidaklulusan seleksi.
c. Setiap pelamar hanya diperkenankan mendaftar pada 1 (satu) peminatan unit kerja dan tidak diperkenankan untuk mengubah pilihan peminatan yang sudah didaftarkan.
d. Bagi pelamar yang bersedia ditempatkan di mana saja di seluruh wilayah Indonesia disamping mengisi peminatan unit kerja (butir c diatas), diharuskan mengisi pilihan bersedia ditempatkan di mana saja pada form registrasi online.
e. Biaya penempatan tidak ditanggung oleh Kementerian Kesehatan.
f. Mencetak hasil registrasi on-line sebanyak 2 (dua) lembar, menempel 1 (satu) lembar pas foto berwarna yang terbaru ukuran 4 x 6 dan menandatangani print out registrasi on-linetersebut.
g. Registrasi on-line akan diproses setelah berkas lamaran diterima Panitia yang dikirimkan melalui PO Box di masing-masing Provinsi peminatan.

5.2. Pengiriman Berkas Pendaftaran
a. Berkas pendaftaran dikirimkan melalui Pos dengan kilat khusus/tercatat/ ekspres.
b. Panitia hanya menerima berkas yang dikirimkan melalui PO Box pada masingmasing provinsi peminatan dengan cap pos mulai tanggal 03 Oktober 2010 dan diterima di PO Box selambat-lambatnya tanggal 14 Oktober 2010 pukul 15.00 waktu setempat. Berkas yang diterima PO Box setelah tanggal 14 Oktober 2010 pukul 15.00 waktu setempat tidak akan diproses.
c. Setiap pelamar hanya diperkenankan mengirimkan 1 (satu) berkas pendaftaran dan berkas yang sudah dikirimkan menjadi milik Panitia dan tidak dapat diminta kembali.
d. Berkas yang dikirimkan atau diterima sebelum tanggal 03 Oktober 2010 dianggap tidak berlaku.
e. Berkas pendaftaran 1 (satu) rangkap harus disusun dengan urutan sebagai berikut :
1) Asli print out registrasi on-line (ditandai dengan barcode) yang telah ditandatangani pelamar dan ditempel pas foto berwarna yang terbaru ukuran 4 x 6.
2) Foto copy Ijazah (D-I Transfusi Darah, D-III, D-IV, S1, S2) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang dan dicap basah sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara No. 11 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002, untuk :
a) Pendidikan Sarjana Kesehatan Masyarakat dan Non Kesehatan (Ilmu Komputer, Ekonomi dan lain-lain) harus melampirkan foto copy Transkrip Nilai yang mencantumkan program studi/peminatan/jurusan atau Surat Keterangan yang menyatakan program studi/peminatan/ jurusan dari perguruan tinggi lulusan.
b) Peminatan formasi pendidikan S2 harus melampirkan ijazah S1/D-IV yang sesuai dengan formasi yang telah ditetapkan.
c) Ijazah pendidikan dari luar negeri dilengkapi dengan surat penetapan pengesahan/penyetaraan dari Menteri Pendidikan Nasional.
3) Asli Surat Keterangan Berbadan Sehat terbaru yang dikeluarkan oleh Dokter Pemerintah antara lain di Puskesmas/RSUD/RSUP/RS TNI-Polri yang memiliki izin praktik (minimal diterbitkan Agustus 2010).
4) Foto copy Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku pada saat registrasi on-line dan telah dilegalisir serta dicap basah.
5) Bagi pelamar yang memilih peminatan bersedia ditempatkan di mana saja harus melampirkan Surat Pernyataan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia di luar peminatan sesuai formasi yang tersedia (Form Surat Pernyataan dapat didownload dari www.ropeg-depkes.or.id).
6) Bagi dr/drg/dr spesialis/drg spesialis :
a) Foto copy Surat Tanda Registrasi (STR) tidak perlu dilegalisir.
b) Foto copy Surat Keterangan Selesai Penugasan/SMB yang diterbitkan Dinas Kesehatan Provinsi Penugasan dan telah dilegalisir serta dicap basah (bagi dr/drg/dr spesialis/drg spesialis pasca PTT yang mencantumkan Surat Keterangan Selesai Penugasan/SMB dalam registrasi on-line). Legalisir dapat dilakukan pada Dinas Kesehatan Provinsi setempat sepanjang dapat menunjukkan asli Surat Keterangan Selesai Penugasan tersebut.
Bagi dr/drg/dr spesialis/drg spesialis PTT yang dalam masa perpanjangan dapat melampirkan foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Kembali (SK Perpanjangan) yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan sebagai pengganti Selesai Masa Bakti/Surat Keterangan Selesai Penugasan yang dilegalisir dan dicap basah oleh Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten tempat bertugas.
Contoh:
(1) Selesai Masa Bakti di Provinsi Maluku sedangkan yang bersangkutan saat ini berdomisili di Jakarta, maka legalisir dapat dilakukan oleh Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta dengan menunjukkan asli Surat Keterangan Selesai Penugasan/SMB.
(2) Dokter/Dokter Gigi PTT yang saat ini bertugas dalam masa perpanjangan di Kabupaten Batanghari Provinsi Jambi, maka legalisir dilakukan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Batanghari atau Dinas Kesehatan Provinsi Jambi.

f. Susun seluruh dokumen sesuai urutan butir e diatas dan dijepit serta masukkan ke dalam map kertas dengan warna sebagai berikut:
• Warna map hijau untuk D-I/D-III Tenaga Kesehatan.
• Warna map merah untuk D-III Non Tenaga Kesehatan.
• Warna map kuning untuk D-IV/S1/S2 Tenaga Kesehatan.
• Warna map biru untuk S1/S2 Tenaga Non Kesehatan (Contoh: Psikolog, Dokter Hewan, Biologi).
Pada sampul map tersebut ditulis :
1) Nama peserta.
2) Nomor pendaftaran.
3) Kualifikasi pendidikan, contoh: D-III Komputer, Sarjana Kesehatan Masyarakat.
Kemudian map tersebut dimasukkan ke dalam amplop warna coklat, pada bagian depan amplop ditulis :
Kepada Tim Pengadaan CPNS
Kementerian Kesehatan Tahun 2010
PO Box (sesuai provinsi peminatan)

dan pada sudut kiri atas bagian depan amplop ditulis NomorPendaftaran Registrasi On-line.
Contoh :
Peminatan di RSUP Hasan Sadikin Bandung, pada bagian depan amplop ditulis :
Kepada Tim Pengadaan CPNS
Kementerian Kesehatan Tahun 2010
PO Box 1710 / Bandung 40000

5.3. Seleksi Administrasi
a. Panitia akan melakukan verifikasi dan validasi terhadap isian print out registrasi on-line dengan berkas pendaftaran yang telah diterima.
b. Berkas yang tidak lengkap dan tidak memenuhi persyaratan, dinyatakan tidak lulus seleksi administrasi dan panitia tidak menerima susulan kelengkapan berkas.
c. Hasil kelulusan Seleksi Administrasi akan diumumkan pada tanggal 18 Oktober 2010 melalui website Kementerian Kesehatan (www.depkes.go.id) dan website Biro Kepegawaian (www.ropeg-depkes.or.id).

5.4. Pengambilan Kartu Peserta Ujian
Kartu Peserta Ujian dapat diambil di Sub Tim Seleksi Pengadaan CPNS Provinsi peminatan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Diambil sendiri oleh peserta yang dinyatakan lulus Seleksi Administrasi (tidak boleh diwakilkan) dengan membawa:
1) Foto copy print out registrasi on-line.
2) Foto copy ijazah yang dilegalisir dan dicap basah oleh pejabat yang berwenang sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002.
3) Bagi peminatan formasi dengan kualifikasi pendidikan:
a) Pendidikan Sarjana Kesehatan Masyarakat dan Non Kesehatan (Ilmu Komputer, Ekonomi dan lain-lain) harus melampirkan foto copy Transkrip Nilai yang mencantumkan program studi/peminatan/jurusan atau Surat Keterangan yang menyatakan program studi/peminatan/jurusan dari perguruan tinggi lulusan.
b) S2 harus melampirkan ijazah S1/D-IV yang sesuai dengan formasi yang telah ditetapkan.
4) Surat pernyataan pengunduran diri bermaterai Rp. 6000,- apabila sampai dengan tanggal 22 Nopember 2010 tidak melakukan pemberkasan bagi peserta yang lulus ujian tulis. Surat pernyataan ditandatangani oleh peserta di hadapan Panitia. (Form Surat Pernyataan dapat didownload dari www.ropeg-depkes.or.id).
b. Telah dinyatakan sesuai antara ijazah dan formasi yang tersedia. Jika ditemukan ijazah tidak sesuai dengan formasi yang tersedia maka yang bersangkutan tidak diberikan Kartu Peserta Ujian dan tidak diperkenankan mengikuti ujian tulis.
c. Kartu Peserta Ujian ditempel pas foto berwarna yang terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 2 (dua) lembar pada kolom yang tersedia dan ditandatangani langsung oleh peserta di hadapan Panitia.
5.5. Pelaksanaan Ujian Tulis
a. Ujian Tulis dilaksanakan pada tanggal 23 Oktober 2010 di Provinsi peminatan.

Contoh:
1) Registrasi on-line di Jakarta, peminatan RS Wahidin Sudirohusodo – lokasi ujian di Makassar.
2) Registrasi on-line di Medan, peminatan Poltekkes Tasikmalaya – lokasi ujian di Bandung.
b. Peserta diwajibkan membawa Kartu Tanda Peserta Ujian, Pensil 2B asli, penghapus, rautan dan alat tulis.
c. Lokasi pelaksanaan ujian tulis akan diumumkan pada saat peserta mengambil Kartu Tanda Peserta Ujian.

5.6. Kelulusan Ujian Tulis
a. Kelulusan Ujian akan diumumkan pada 06 Nopember 2010.
b. Daftar ulang secara on-line mulai tanggal 07 s/d 09 Nopember 2010 melalui websiteBiro Kepegawaian (www.ropeg-depkes.or.id).

5.7. Lain-lain
1. Seleksi Penerimaan CPNS Kementerian Kesehatan Tahun 2010 sama sekali tidak dipungut biaya.
Kementerian Kesehatan tidak bertanggung jawab atas pungutan oleh oknum yang mengatasnamakan Kementerian Kesehatan atau Panitia sehingga peserta diharapkan tidak melayani tawaran untuk mempermudah penerimaan sebagai CPNS.
2. Berkas yang sudah dikirimkan kepada Kementerian Kesehatan menjadi milik Panitia dan tidak dapat diminta kembali.
3. Tidak diperkenankan mengubah pilihan peminatan yang sudah terdaftar.
4. Tidak diperkenankan melakukan registrasi ganda.
5. Hal-hal yang berkaitan dengan seleksi CPNS Kementerian Kesehatan Tahun 2010 dapat dilihat pada website Biro Kepegawaian (www.ropeg-depkes.or.id).
6. Kementerian Kesehatan menyediakan layanan Hotline dimasing-masing Provinsi Peminatan sesuai daftar terlampir pada hari dan jam kerja (di luar hari dan jam kerja melalui sms).

7. Para pelamar disarankan untuk terus memonitor informasi dan perkembangan seleksi melalui website Biro Kepegawaian (www.ropeg-depkes.or.id).
8. Keputusan Panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
9. Apabila dikemudian hari peserta terbukti memberikan data palsu maka kelulusan dinyatakan batal.

Jakarta, 27 September 2010
Tim Pengadaan CPNS Kemenkes Tahun 2010
TTD
KETUA

Download :

1. Ketentuan Legalisir Ijazah
2. Warna Map Pelamar
3. Surat Pernyataan Besedia Ditempatkan Dimana Saja
4. Daftar PO BOX dan Hotline

Read More

Job Announcement Friends-International - Finance/Admin Assistant

Friends-International is a social enterprise that works with marginalized urban children and youth, their families, their communities and societies to build better futures for them. Friends International is seeking qualified Indonesian national to fill the following position: Finance/Admin/HR Assistant

Position Summary

The Finance/Admin Assistant for Friends-International will be responsible to the Program Director for the overall financial/ HR and administrative running of the Teman Baik program in Banda Aceh. This is a permanent position.

Main Responsibilities

· Implementation of Financial/Administrative policy and procedures in accordance with Finance Manual

• Issue pre-authorized cash advances to staff, clearing disbursements with authentic receipts, otherwise unaccepted
• Cash duties: Maintenance of cashbook, cash counts, recording, reconciliations.
• Bank duties: Performing bank reconciliations, obtaining monthly bank statements
• Prepare vouchers for expenditures for office expenses, to be approved by Program Director
• Record all transactions in QuickBooks accounting program accurately and timely
• Prepare monthly donor reports and financial statements
• Monitor/maintain stock control sheets every month, stationary, donation, brochures, supplies of food, medical
• Ensure all building, vehicles etc are insured
• Implementation of FI HR policies and procedures : Payroll, Report staff movements, changes to staff salaries etc to International Human Resources Coordinator. Prepare new contracts, contract amendments etc

Requirements

Education: Bachelors degree in Accounting/Finance is a must

Knowledge: Finance & Administrative, accounting software packages. QuickBooks is a plus

Experiences: 2 years as Finance Assistant and HR Assistant for NGO is preferred.

Computer and office technology: MS Office, excel, QuickBooks is a bonus other key communication tools

Language: Bahasa and English

Skills: Communications, good time management skills and Organizational Skills

Interested candidates are requested to submit cover letter, CV and salary expectations to piet@friends-international.org with the caption subject: Finance/Admin/HR Assistant

Friends-International is an equal opportunity employer and the successful candidate will be selected based on merit. There will be no discrimination based upon age, ethnicity, gender, disability, socio-economic status, sexual orientation or religious convictions.

Applications must be submitted before 05 October 2010.

Only short-listed candidates will be contacted for interview.

Read More

PENGUMUMAN PENERIMAAN CPNS DEPHUB TA 2010

Kementerian Perhubungan Republik Indonesia memberi kesempatan bagi Warga Negara Indonesia pria dan wanita untuk mengikuti Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Perhubungan Formasi Tahun Anggaran 2010 Tingkat Sarjana (S1, S2, D.IV), Tingkat Diploma (D-III Kebawah)

Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Perhubungan dibagi menjadi

1. Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Tingkat Sarjana (D.IV, S1, S2)
2. Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Tingkat D-III Kebawah Gabungan Unit Kerja Eselon I
3. Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Tingkat D-III Kebawah Direktorat Jenderal Perhubungan Udara
4. Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Tingkat D-III Kebawah Direktorat Jenderal Perhubungan Laut

Masing-masing syarat dan ketentuan dapat dilihat atau di download pada link berikut

1. Pengumuman Tingkat Sarjana (D.IV, S1, S2)
2. Pengumuman Tingkat D-III Kebawah Gabungan Unit Kerja Eselon I
3. Pengumuman Tingkat D-III Kebawah Direkorat Jenderal Perhubungan Laut

Khusus untuk Penerimaan CPNS Tingkat D-III Kebawah Direktorat Jenderal Perhubungan Udara dibagi menjadi 16 lokasi masing-masing syarat dan ketentuan dapat dilihat atau di didownload pada link berikut

1. Lokasi Bengkulu
2. Lokasi Jakarta
3. Lokasi Makassar
4. Lokasi Merauke
5. Lokasi Surabaya
6. Lokasi Tual
7. Lokasi Bima
8. Lokasi Jayapura
9. Lokasi Manokwari
10. Lokasi Nabire
11. Lokasi Tarakan
12. Lokasi Gorontalo
13. Lokasi Kendari
14. Lokasi Maumere
15. Lokasi Palangkaraya
16. Lokasi Ternate

Khusus untuk Tingkat Sarjana (D.IV, S1, S2), pendaftaran dilakukan secara online. Form pengisian data CPNS dapat dilakukan di alamat ini: http://cpns.dephub.go.id

Untuk pendaftar D-III Ke Bawah, dilakukan sesuai dengan syarat dan ketentuan pendaftaran yang sesuai dengan pengumuman masing-masing.

sumber : http://www.dephub.go.id/read/pengumuman/2703

Read More

Vacancy at Caritas Czech Republic

Caritas Czech Republic (international NGO operating in Aceh) is hiring two short-term Staffing Consultants for placement in Banda Aceh. The Staffing Consultants will be responsible for advertising open employment positions, collecting candidate applications, checking references and scoring applications. Candidates must be able to start full-time in 11 October 2010 and contracts will end on 31 January 2011.

Requirements

· Fluency in written and spoken English (direct supervisor does not speak Bahasa)

· 3 years MINIMUM experience with Project Management or Office Management for NGO or private company. Candidates with less than 3 years experience should not apply

· High proficiency with MS Word and Excel

· Priority given to candidates with experience hiring employees

· Priority given to candidates with experience INGOs and livelihood recovery

Next Step

Only complete application packages will be accepted. Incomplete packages that do not follow the instructions here will be deleted without review. Qualified candidates should send the following two documents to caritas.ceko@gmail.com.

· 2-3 page professional resume with education and work experience (English only). Resumes must include 3 professional references (not related to/ family members with) the candidates complete with names, job position and working phone numbers for the references. Resumes must have full contact details of candidate.

· 1 page maximum motivation letter highlighting experience and qualification (English only)

Deadline

Friday 1 October 2010 5:00 PM Banda Aceh time

Read More

Lowongan TDMRC - Office Administration

TDMRC – Syiah Kuala University under DRR-A project is seeking young talented professionals to fill in the positions below :

1. Office Administration (closed: September 29, 2010)

Please send your complete application CV and Photo to :
TSUNAMI AND DISASTER MITIGATION RESEARCH CENTER (TDMRC)
Syiah Kuala University
Ground Zero TDMRC Building
Jl. Tgk. Abdul Rahman, Gampong Pie Meuraxa, Banda Aceh – 23233
or e-mail : recruitment@tdmrc.org
Only Short listed Candidates will be Notified

Read More

Lowongan di Dealer XL

Dealer XL menerima Karyawan baru:

1. Sales untuk wilayah Banda Aceh
2. Sales untuk wilayah Pidie dan Pidie Jaya
3. Sales untuk wilayah Calang
4. SPG Direct Selling (Jualan Produk ke masyarakat)
5. Sales Data

Syaratnya:
1. Mempunyai sepeda motor dan SIM C
2. Disiplin, jujur dan kreatif
3. Siap menerima tantangan
4. Jaminan BPKB sepeda motor/Ijazah
5. Min. SMU

Gaji standar, komisi 3x dari gaji, Asuransi, Jenjang karir.

Kirimkan CV anda ke :

CV. CyberComm
Jalan Pocut Baren No. 86C Kp.Keuramat
Banda Aceh Telp:(0651) 34728

Batas waktu s.d 30 September 2010

Read More

Unique job opportunites in coffee project in Takengon

Dear Sir / Madam,

Please find in the attach two draft vacancies for the upcoming coffee project funded by MDF in Takengon. The vacancies are for Jembatan Masa Depan, a local NGO that will carry out a part of the programme.

The positions will start around November December 2010 and last for 15 to 18
months. If you have any questions let me know. We need arond 10 agricultural
extions coordinators and one project manager, so please forward this to anyone who could be interested,

Please note, that the scope if this project is not yet definitive, so actual duties and availability is subject to change.

Thanks & regards,

position specification Project Manager Coffee.pdf

Guido van Hofwegen

Cell : +6281360446295
Jembatan Masa Depan Office: +6265144284
Nazava Water Filter Office :+6281360862522
Skype: guido.vanhofwgen

position specification Project Manager Coffee.pdf

position specification Agricultural Extension Coordinator.pdf

Read More

Pengumuman Peserta Tes Rekrutmen PTPN I

Pengumuman Peserta Tes Rekrutmen PTPN I

Pelamar Rekrutmen Calon Karyawan Pimpinan PT Perkebunan Nusantara I (Persero) yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan dapat mengikuti Tes Seleksi Calon Karyawan Pimpinan PTPN I (Persero) sebagai berikut:

• Peserta Bidang Tanaman Banda Aceh
• Peserta Bidang Keuangan Banda Aceh
• Peserta Bidang Teknik Banda Aceh
• Peserta Bidang Umum Banda Aceh
• Peserta Bidang Teknik Informatika Banda Aceh
• Surat Panggilan Tes di Banda Aceh

Read More

Lowongan PT. TERRACOM DONYANET - Network Engineer

Donyanet, perusahaan yang bergerak di bidang Telekomunikasi dan Internet Service Provider (ISP), saat ini membutuhkan beberapa orang sebagai Network Engineer dengan kualifikasi:

1. Menguasai instalasi dan maintenance jaringan komputer (LAN dan Wireless LAN/WiFi)
2. Menguasai Windows server, Linux server, Mikrotik Router dan Cisco Router
3. Menguasai trouble shooting aplikasi dan jaringan internet (web, email, DNS, FTP, SMTP, POP3, Game Online, dll).
4. Lebih disukai yang memiliki pengalaman kerja di bidang jaringan internet
5. Memiliki kendaraan bermotor dan SIM-C
6. Bersedia bekerja over time
7. Sanggup mengerjakan tugas secara simultan dan memiliki kemampuan analisa dan memecahkan masalah
8. Memiliki inisiatif, kemampuan interpersonal, cepat beradaptasi dan peka terhadap perkembangan teknologi
9. Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif baik secara lisan ataupun tulisan dan bekerjsa sama dalam tim.

Lamaran paling lambat diterima tanggal 28 September 2010, ditujukan ke :
PT. TERRACOM DONYANET
Jl. Tgk. H. M. Daud Beureueh No. 185-C
Lamprit - Banda Aceh 23126

Read More

Lowongan Kerja di American Red Cross

Watsan Engineering Officer (WEO), 1 orang
Posisi ini akan bekerja meliputi beberapa area termasuk Pulau Aceh, Aceh Utara & IOM area guna memonitor fasilitas Watsan.

Tugas dan Tanggungjawab:
· Bekerja dengan Watsan Coordinator guna memastikan semua masukan teknis dilaksanakan dalam menghadapi setiap masalah operasi & pemeliharaan fasilitas Watsan, termasuk mengenali kelemahan teknik, mengembangkan kurikulum pelatihan, memfasilitasi pelatihan, dan mengevaluasi saran dan umpan balik dari pelaksanaan pelatihan.
· Menyediakan bantuan teknis di lapangan bagi seluruh Field Officer Watsan, Badan Air dan Sanitasi / Pengurus, staff PMI dan sukarelawan PMI
· Memberikan masukan teknis terhadap pengembangan program Watsan di pedesaan
· Mengawasi status kelayakan fasilitas air dan sanitasi yang dibangun oleh ARC dan/atau mitra ARC

Kualifikasi:
· Sarjana Teknik dengan pengalaman kerja minimum 4 tahun dalam bidang design, project management dan commissioning rural water and sanitation projects di Indonesia
· Memahami metode pendekatan partisipatif dalam bekerja dengan masyarakat dan memahami prinsip-prinsip dasar dari metode pendekatan partisipatif
· Memiliki kemampuan untuk memotivasi masyarakat
· Berkeinginan dan nyaman bekerja di lingkungan masyarakat desa serta berpengalaman kerja dengan masyarakat Aceh lebih diutamakan · Bermotivasi tinggi, dengan kemampuan penentuan sikap dan inisiatif tinggi.
· Mampu menentukan prioritas, bekerja dengan deadlines, dan mampu bekerjasama dalam pencapaian tujuan. Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan cepat
· Bersedia bekerja di Pulo Aceh & Aceh Utara
· Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik (tulisan, lisan dan membaca) dan lancar berbahasa Aceh dan Bahasa Indonesia

Watsan Officer (WO), 1 person
Posisi ini akan bekerja di kawasan Aceh Besar

Tugas dan Tanggungjawab:
· Bekerjasama dengan Badan Air dan Sanitasi / Pengurus guna mengidentifikasi segala kesenjangan dan perbedaan dalam masalah teknis dan managerial
· Memfasilitasi segala bentuk pelatihan / sesi pengembangan kapasitas di tingkat lapangan
· Guna memberi dukungan bagi Badan Air dan Sanitasi / pengurus dalam melakukan pengawasan terhadap kekurangan fasilitas Watsan
· Bekerjasama dengan Watsan Coordinator / Watsan Engineering Officer guna menyediakan masukan teknik terhadap kegiatan perbaikan fasilitas watsan
· Bekerja bersama Badan Air dan Sanitasi & Komite Masyarakat dalam bidang penggunaan air yang bertanggung jawab
· Memastikan keterlibatan staff PMI dalam setiap aktifitas Watsan dilapangan
· Memastikan promosi kesehatan dan masalah operasional & pemeliharaan tersebar dan terjaga kualitasnya
· Membantu menjaga kelangsungan hubungan antara Badan Air dan Sanitasi / Komite Masyarakat dan Instansi terkait pemerintah.
· Memastikan bahwa hubungan antara Badan Air dan Sanitasi/Komite Masyarakat dan Instansi pemerintah terkait membawa manfaat bagi masyarakat
· Bersama dengan PMI melakukan advokasi agar dimasukkannya pengembangan fasilitas desa dalam rencana pengembangan pedesaan.

Kualifikasi:
· Sarjana Teknik, Kesehatan Masyarakat, Pendidikan Masyarakat ataupun disiplin ilmu lainnya yang relevan dengan pengalaman kerja professional di bidang Watsan minimum 3 tahun. Memiliki pengalaman kerja di bidang promosi kesehatan lebih di utamakan.
· Memiliki pemahaman yang baik tentang kebutuhan masyarakat dalam bidang kesehatan, khususnya dikalangan masyarakat pedesaan dan berkeinginan untuk bekerja dengan cara-cara yang tepat guna mengatasi masalah dalam bidang tersebut.
· Memiliki pengetahuan tentang fungsi septic tanks, wetlands, leach fields and water supplies
· Memiliki pengalaman bekerja dalam dan menghadapi situasi konflik yang beragam serta memiliki kemampuan komunikasi dan diplomasi yang baik
· Memiliki keahlian di bidang managemen keuangan dan penyusunan anggaran
· Berpengalaman dalam mengembangkan materi pelatihan , posters, flipcharts, drama, songs, dan lain-lain serta memiliki keahlian dalam memberikan pelatihan.
· Berpengalaman dalam perencanaan dan pelaksanaan program pelatihan
· Berpengalaman dalam memonitor hasil pelatihan yang dilaksanakan
· Memiliki kemampuan bekerja dalam team dan memiliki sifat kepemimpinan yang baik
· Memiliki pemahaman tentang konsep Gender dan mampu mengimplementasikannya dalam pekerjaan sesuai dengan aturan ARC
· Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik (tulisan, lisan dan membaca) dan lancar berbahasa Aceh dan Bahasa Indonesia
· Berpengalaman kerja dengan PMI lebih diutamakan
· Mampu mengoperasikan Komputer (Word, Excel and PowerPoint)

Watsan Field Officer (WFO), 2 orang, Calang / Aceh Jaya Base
1 orang akan bekerja di area Sampoinet & Jaya dan lainnya di area Krueng Sabe dan Teunom

Tugas dan Tanggungjawab:
· Bekerjasama dengan Badan Air dan Sanitasi / Pengurus guna mengidentifikasi segala kesenjangan dan perbedaan dalam masalah teknis dan managerial
· Untuk memfasilitasi segala pelatihan / sesi pengembangan kapasitas di tingkat lapangan
· Guna memberi dukungan bagi Badan Air dan Sanitasi / pengurus dalam pengawasan segala kekurangan fasilitas watsan
· Bekerjasama dengan Watsan Coordinator / Watsan Engineering Officer guna menyediakan masukan teknik terhadap kegiatan perbaikan fasilitas watsan
· Bekerja bersama Badan Air dan Sanitasi & Komite Masyarakat dalam bidang penggunaan air yang bertanggung jawab
· Memastikan keterlibatan staff PMI dalam setiap aktifitas Watsan dilapangan
· Membantu staff PMI dan sukarelawan dalam penentuan sukarelawan desa
· Membantu staff PMI dan sukarelawan dalam melatih sukarelawan desa
· Membantu staff PMI dan sukarelawan dalam hal penyebaran promosi kesehatan dan kegiatan operasional & pemeliharaan
· Membantu menjaga kelangsungan hubungan antara Badan Air dan Sanitasi / Komite Masyarakat dan Instansi terkait pemerintah.
· Memastikan bahwa hubungan antara Badan Air dan Sanitasi/Komite Masyarakat dan Instansi pemerintah terkait membawa manfaat bagi masyarakat
· Bersama dengan PMI melakukan advokasi agar dimasukkannya pengembangan fasilitas desa dalam rencana pengembangan pedesaan

Kualifikasi:
· Sarjana Teknik, Kesehatan Masyarakat, Pendidikan Masyarakat ataupun disiplin ilmu lainnya yang relevan dengan pengalaman kerja professional di bidang Watsan minimum 3 tahun. Memiliki pengalaman kerja di bidang promosi kesehatan lebih di utamakan.
· Berpengalaman dalam perencanaan dan pelaksanaan program pelatihan
· Berpengalaman kerja dengan PMI lebih diutamakan
· Memiliki pengalaman bekerja dengan menggunakan metode partisipasi masyarakat
· Berkeinginan dan nyaman bekerja di lingkungan masyarakat desa serta berpengalaman kerja dengan masyarakat Aceh lebih diutamakan
· Lancar berbahasa Inggris (tulisan, lisan dan membaca) dan lancar berbahasa Aceh dan Bahasa Indonesia
· Memiliki pemahaman tentang konsep Gender dan mampu mengiplementasikannya dalam pekerjaan sesuai dengan aturan ARC

Jika anda merasa sesuai dan tertarik dengan salah satu posisi diatas, mohon kirimkan surat lamaran beserta curriculum vitae dalam bahasa Inggris ke hr@amredcross.org, dan CC ke iwan@amredcross.org serta cantumkan posisi yang anda lamar. Hanya Kandidat yang memenuhi persyaratan yang akan di hubungi.
Surat lamaran anda harus dikirim selambat-lambatnya pada tanggal, 26 September, 2010.

Read More

Job Vacancy Smart Telecom - Aceh

Smart Telecom is a cellular telecommunication network and service provider under Sinarmas Group, currently developing telecommunication technology with third-generation (3G) CDMA 2000 1X EVDO basis which has national coverage license.


Finance Staff Medan - Medan
Finance Staff Pekanbaru - Pekanbaru
Finance Staff East Java - Malang, Surabaya
Finance Staff Batam - Batam
Finance Staff Aceh - Aceh

Requirements

* Male, age max. 27 years old
* Degree in Finance / Accounting / Informatics Management from reputable university
* Minimum 1 years of working experience in Finance / Accounting / Account Receivable / Collection in telco operator / retail industry / consumer financing
* Have working experiences in information system and ERP is an advantage
* Understand Account Receivable / Collection / Treasury / Reporting process is a must.
* Ability to maintain relationship both externally and internally, team player and result oriented
* Highly integrity, committed, honest and responsible person
* Able to work under-pressure and willing to travel and to be placed throughout Indonesia
* Preferably experience in SAP
* Willing to be located in Medan / Pekanbaru / Malang / Surabaya / Batam / Aceh
* Preferably for Local Applicants

Finance Manager Medan - Medan

Requirements

* Male/Female, age between 30-35
* Degree in Finance/Accounting from reputable university
* Minimum 8 years of working experience in Finance/Accounting/Collection in telco operator/retail industry/consumer financing with 3-4 years in managerial level. Experience as Branch Manager is an advantage
* Have intensive working experiences in information system and ERP (incl. Supply Chain Management)
* Understand Collection and Treasury process is a must. Knowledge in Human Resources, Sales Administration, Logistic, Procurement, Information Technology is an advantage
* Understand concept and strategy of branch operational and strong in financial aspects including internal control
* Ability to maintain relationship both externally and internally, team player and result oriented
* Highly integrity, committed, honest and responsible person
* Willing to be located in Medan
* Preferably local applicant

Please send your detailed resume and put position title as subject on your email to following address.

recruitment@smart-telecom.co.id

Read More

Vacancy Announcement at Islamic Relief

Islamic Relief Worldwide, a British NGO, is urgently looking for suitable individuals for the following positions to implement a longer term sustainable development programme in Simeulu/Singkil under Aceh Province. All positions will be based in Simeulue / Pulau banyak Aceh Singkil.

1. Livelihood Senior Officer. 1 position, salary 5-6 million IDR per month net). Qualifications: graduated from a reputable university in agriculture, fishery, livestock, social sciences, or other related field; minimum 4-5 years experience with international NGO in related field.

2. Training Officer: 1 position, salary 4-5,5 million IDR nett). Qualification: Graduation degree from a reputable university in management, development studies, social scien, economic or related subject; 2-3 years practical experience in training activities.

3. Community Mobilizer: 8 positions, salary 2-3 million IDR per month nett). Qualification: graduated from a reputable university in sociology, agriculture, fishery, management or related subjects. 2-3 years experience INGO in community mobilization and/or community development.

4. Finance Assistant/Cashier: 2 positions, salary 2-3 million IDR nett. Qualification: graduated from a reputable university in accounting or finance field, minimum 2-3 years practical experience in finance management with INGO.

5. Logistic/warehouse Assistant: 1 position, salary 2-3 million IDR nett. Qualification: graduated from a reputable university in management, accounting, statistic or related subject, minimum 2-3 years practical experience in related field with INGO.

6. Driver: 03 position, salary 1.5-2 millions IDR nett. Qualification: minimum degree from SMA, minimum 2-3 years practical experience in related field with INGO.

Please submit the application letter with recent CV to the following address not later than September 30, 2010:

HR Department:
Islamic Relief Indonesia
Jalan Pemancar No. 06 Lamteumen Timur, Banda Aceh
Tel. +62651 44519, 44520 Fax +62651 49535

or Send email to: hrislamic@islamic-relief.or.id

Read More

Lowongan TDMRC - Closed: September 20, 2010

TDMRC – Syiah Kuala University under DRR-A project is seeking young talented professionals to fill in the positions below :

1. Technical Administrative and Financial Assistant (Closed: September 20, 2010)
2. Disaster Risk Education Specialist (Closed: September 20, 2010)

Please send your complete application CV and Photo to :
TSUNAMI AND DISASTER MITIGATION RESEARCH CENTER (TDMRC)
Syiah Kuala University
Ground Zero TDMRC Building
Jl. Tgk. Abdul Rahman, Gampong Pie Meuraxa, Banda Aceh – 23233
or e-mail : recruitment@tdmrc.org
Only Short listed Candidates will be Notified

Read More

Lowongan kerja Magister Komputer (M.Kom) - 5 posisi

Human Resources Department (HRD) Getsempena Banda Aceh membutuhkan tenaga staf yang akan ditempatkan dengan posisi :

1. Pembantu Ketua II STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh
2. Pembantu Ketua II STIKes Bina Bangsa Kuala Simpang
3. Pembantu Ketua II STIKes Bina Nusantara Idi Rayeuk
4. Pembantu Ketua II STIKes Getsempena Lhoksukon
5. Pembantu Ketua II STKIP Bina Bangsa Meulaboh


Persyaratan Umum :
1. Pendidikan Terakhir Minimal S2 (Magister Komputer).
2. Bagi S2 bersedia melanjutkan pendidikan ke jenjang S3 dengan ikatan dinas.
3. Lebih disukai bagi yang telah memiliki pengalaman sebagai Pembatu Ketua Sekolah Tinggi
4. Membuat surat pernyataan tidak sedang terikat kontrak kerja dengan instansi atau lembaga lain.
5. Memiliki visi dan misi untuk memajukan dunia pendidikan.
6. Bersedia ditempatkan di Wilayah Aceh.

Persyaratan Lamaran :
• Surat Lamaran Kerja
• CV
• Pasfoto Warna 4 x 6 (1 lembar).
• Foto Copy Ijazah Legalisir (S1 dan S2)
• Foto Copy Transkrip Nilai Legalisir
• Foto Copy KTP (1 lembar)

Dikirimkan kepada :
HRD Director Yayasan Pendidikan Getsempena Banda Aceh
Jln. Tentara Pelajar Lr. Dahlia No.5 Merduati Banda Aceh
Telp. / Fax : (0651) 32114

E-MAIL : hr@stkipgetsempena.com
WEB : www.stkipgetsempena.com

Lamaran diterima paling lambat tanggal 20 September 2010

Read More

Lowongan TDMRC - Web GIS Programmer (19 Sep 2010)

TDMRC – Syiah Kuala University under DRR-A project is seeking young talented professionals to fill in the positions below :

Web GIS Programmer

Kualifikasi:

* Minimum sarjana (S1) dalam bidang Geoinformatics, komputer, telekomunikasi atau bidang yang relevan.
* Pengalaman dalam menggunakan ArcGIS, MapServer, ArcIMS, ArcSDE, Geodatabase.
* Pengalaman dalam pembangunan aplikasi-aplikasi Web GIS.
* Pengalaman dalam membuat laporan teknis dan manual user.
* Bersedia dan mampu bekerja keras dalam kondisi ketat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

* Membantu disaster risk management information system (DRMIS) advisor untuk membangun DRMIS.
* Membuat program aplikasi DRMIS berbasis Web GIS.
* Membangun Prototipe DRMIS sesuai dengan kebutuhan stakeholder.
* Mempersiapkan FGD, workshop dan sosialisasi DRMIS.
* Menyiapkan dan menyerahkan laporan mingguan dan bulanan kepada manager divisi dan DRMIS advisor, membuat ringkasan kegiatan selama seminggu/sebulan dan menyiapkan rencana kegiatan untuk minggu/bulan depan.

Please send your complete application CV and Photo before September 19, 2010 to :
TSUNAMI AND DISASTER MITIGATION RESEARCH CENTER (TDMRC)
Syiah Kuala University
Ground Zero TDMRC Building
Jl. Tgk. Abdul Rahman, Gampong Pie Meuraxa, Banda Aceh – 23233
or e-mail : recruitment@tdmrc.org (cc to: munadi@tdmrc.org)
Only Short listed Candidates will be Notified

Read More

Job Vacancy at Pacific Oil & Gas (Perlak) Ltd

Pacific Oil & Gas (Perlak) Ltd is a Partner of Operations Cooperation (Kerja Sama Operasi) with Pertamina EP for Perlak Block in East of Aceh, Nanggroe Aceh Darussalam. Following the company strategy to expand, we are inviting experienced, highly committed and well-qualified professionals to join our existing team on the following roles:

Field Manager (FM) Perlak (Aceh) Based
Plan, lead and manage field infrastructure, production and maintenance of the field operation. Develop and Implement effective and efficient operation and maintenance systems and program to achieve safe and productive field operation. Maintain good performance in SE and QNQC areas. Possessed KATEK/WAKATEK Certificate & proven track record, and familiar with oil & gas budgeting system (WP&B, AFE, etc)

Operation Superintendent Perlak (Aceh) Based
Provide competent technical, service support and methods in maintaining the new and existing facilities as well as ensure highest equipment and facility. Maintain production quality and flow-rate to meet oil production target Control and minimize expenses. Determine, specify and control stock of materials and spare parts kit operation, tools and equipment related to production field operation (well and facilities)

Maintenance Supervisor Perlak (Aceh) Based
Perform mechanical maintenance activities, interface with production/well and support services. Perform development submission & facilities control, plant/ production equipment maintenance budget & expenses AFE8. Ensure compliance of breakdown & preventive maintenance programs, and critical devices function test

Bachelor degree/higher in related degree / engineering background, with min. 10 years proven track record in related oil and gas experience.

Production Supervisor (PSV) Perlak (Aceh) Based
Lead and direct field production and well operations as well as maintain equipment reliability to achieve safe and optimal production

Logistics Coordinator Perlak (Based) Aceh
Coordinate and manage the field logistics and warehouse inventory by establish processes to efficiently receive, handle, respond to, track, and dose-out material requests. Ensure effective management of costs relevant to logistics activities. Develop SOP/process flaw to receive issue, handle and track inventory materials and physic assets of company. Familiar with MESCODE and KIMAP.

Finance & Acct. Staff (UAM) Jakarta Based
Prepare, monitor, review financial statement & reports monitor AFEs and close-out reports IWP&B and corp. budget. Update actual expenditures prepare reports for submission to Corp. Office, Pertamina & BP Migas

Accountant Jakarta Based
Prepare and manage statutory reports for local and offshore companies. Assist in day-day financial and accounting transactions and reports, such as cash flow, bank reconciliation statements, tax preparation report, etc

Bachelor degree/higher in related degree / engineering background, with min. 5 years proven track record in related oil and gas experience.

Interested and qualified Incumbents are welcome to submit your complete application to the address stated below not later than 18 September 2010 to address below:

Recruitment Department
Pacific Oil & Gas (Perlak) Ltd
JL. M. H. Thamrin No. 31, Jakarta Pusat 10230
EMAIL: HRD@po-and-g.com
URL: http://www.po-and-g.com

Read More

Vacancy at UNDP - FINANCE ASSOCIATE

Location :	Banda Aceh, INDONESIA
Application Deadline :	18-Sep-10
Type of Contract :	FTA Local
Post Level :	GS-7
Languages Required :	English
Duration of Initial Contract :	12 months

Background

UNDP Indonesia's mission is to be an agent for change in the human and social development of Indonesia. We aim to be a bridge between Indonesia and all donors as well as a trusted partner to all stakeholders. We work in four key areas of development: Governance Reforms, Pro-Poor Policy Reforms, Conflict Prevention and Recovery, and Environment Management, with the overarching aim of reducing poverty in Indonesia. Besides the four priority areas, UNDP Indonesia is also engaged in a variety of crosscutting initiatives focused on HIV/AIDS, gender equality, and information and technology for development. Following the December 2004 Tsunami UNDP developed and implemented the Emergency Response and Transitional Recovery Programme. Having completed the programme and after the Helsinki Peace Agreement, Aceh is undergoing a transition with important ramifications for long-term peace prospects and human development in the province. The next few years present an opportunity to lay solid foundations for sustainable peace and the achievement of millennium development goals. This opportunity must not be missed. UNDP’s commitment and approach to supporting the people and government of Aceh for the period 2009-11 is structured into the following five components: poverty reduction, democratic governance reform, peace sustainability, disaster risk reduction, and environmentally sound economic development. Building on UNDP’s deep experience in Aceh over the past few years, the programs are being refined and expanded under the guidance of five strategic principles: (i) alignment with national, provincial, and local strategies and plans; (ii) working as one UN in Aceh; (iii) people empowerment; (iv) capacity development and sustainability, and (v) promoting gender equality and empowering women. While much remains to be done in the above context; and recognizing the healthy diversity of UNDP programming activities and plans for Aceh and Nias, the need for a solid national Finance Associate is recognized for ensuring effective and transparent utilization of financial resources and integrity of financial services in the Sub Office Banda Aceh and Nias.

Duties and Responsibilities

I. Organizational Context Under the guidance and direct supervision of the Operations Manager, the Finance Associate provides leadership in execution of financial services in the Sub Office (SO) ensuring effective and transparent utilization of financial resources and integrity of financial services. The Finance Associate promotes a client-oriented approach consistent with UNDP rules and regulations. The Finance Associate supervises and leads the support staff of the Finance Unit. The Finance Associate works in close collaboration with the operations, programme and project teams in the SO and UNDP CO staff for resolving complex finance-related issues and information delivery. Descriptionn of Responsibilities : II. Functions / Key Results Expected Summary of Key Functions: Administration and implementation of operational strategies Administration of budgets and cost-recovery system Accounting and administrative support SO cash management Financial transactions reports preparation Facilitation of knowledge building and knowledge sharing 1. Ensures administration and implementation of operational strategies, adapts processes and procedures focusing on achievement of the following results: Full compliance with UN/UNDP rules, regulations, and policies of financial activities, financial recording/reporting system and follow-up on audit recommendations; implementation of effective internal controls, proper functioning of a client-oriented financial resources management system. SO Finance business processes mapping and elaboration of the content of internal Standard Operating Procedures in Finance in consultation with office management. Implementation of cost sharing and trust fund agreements at the SO level, follow up to related unit in CO regarding the elaboration of conditions of contributions of the resource mobilization efforts. Elaboration of proposals and implementation of cost saving and reduction strategies in consultations with office management. 2. Ensures administration of budgets and functioning of the optimal cost-recovery system focusing on achievement of the following results: Preparation and modifications of budgets for UNDP operations, projects, and UN Common Services in the SO area Establishment of criteria for pro-ration of Agencies contributions to the common services account, preparation and modifications of the common services budget and follow up on timely recovery of payments. Implementation of the control mechanism for Sub Office and development projects through initiating or monitoring budgets preparation and modifications, budgetary status versus budget plan , and maintenance of the SO Petty Cash and Imprest Account Ledger. Presentation of thoroughly researched information for planning of financial resources of the SO, reports containing analysis of the financial situation. Timely preparation of cost-recovery bills in Atlas for the services provided by, elaboration and implementation of the income tracking system and follow up on cost recovery. 3. Provides accounting and administrative support to the Finance Unit focusing on achievement of the following results: Proper control of the supporting documents for payments, review of financial reports of projects Prepare Operations, Sub Office and UN Common Services Financial report regularly Approval of vendors in Atlas (as a senior member of the Finance team). Check/certify supporting documents will be approved by the Operations Manager Maintenance of the internal expenditures control system which ensures that vouchers processed are matched and completed, transactions are correctly recorded and posted in Atlas; payrolls are duly prepared; travel claims, MPOs and other entitlements are duly processed. Coordination and review of accounts closure Timely corrective actions on unposted vouchers, including the vouchers with budget check errors, match exceptions, unapproved vouchers. Timely response to CO requests to resolve financial data issues. Maintenance of the Accounts Receivables for UNDP projects, UN Agencies and other partners and follow up with partners on contributions. Provide supporting document for timely VAT reimbursement in coordination with Admin/Finance Units in CO. Ensure that all financial transactions files are well documented in soft copy and hard copy and ready to be audited at any time 4. Ensures proper SO cash management functioning focusing on achievement of the following results: Timely review of cash position for local accounts to ensure sufficient funds on hand for disbursements. Timely identification and recording of receipts for income application. Daily review of zero-balance account bank statements in Atlas to monitor imprest level; identification and recording of contributions. Alternate to Operations Manager as primary contact with local bank management on routine operational matters including negotiation of exchange rate on replenishment. May serve as member of bank signatory panel upon decision of Resident Representative. Transaction and stop payment initiation on internet banking systems. Timely and accurate preparation of bank reconciliations. Selecting bank transfers and deals for approval and settlements. Performing Paycycle manager role in Atlas. Timely preparation of monthly cashflow forecast for use by Operations Manager / Liaison with projects and UN Agencies to obtain estimate of their cash requirements on regular basis. Alternate as cashier for cash disbursements made on site. Perform others official duties and responsibilities assigned on ad hoc basis by the supervisor to the best interest of the Sub Office. 5. Ensures facilitation of knowledge building and knowledge sharing in the SO focusing on achievement of the following results: Organization of trainings for the operations/ projects/ agencies/partners staff on Finance. Synthesis of lessons learnt and best practices in Finance. Sound contributions to knowledge networks and communities of practice. III. Impact of Results The key results have an impact on the overall SO efficiency in financial resources management and success in implementation of operational strategies. Accurate analysis and presentation of financial information enhances UNDP credibility in use of financial resources and proper financial process management. The information provided facilitates decision making of the management.

Competencies

Competencies : IV. Competencies and Critical Success Factors Corporate Competencies: Demonstrates commitment to UNDP’s mission, vision and values. Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability Functional Competencies Knowledge Management and Learning Shares knowledge and experience Encourages office staff to share knowledge and contribute to UNDP practice areas Actively works towards continuing personal learning and development in one or more Practice Areas, acts on learning plan and applies newly acquired skills Development and Operational Effectiveness Ability to perform a broad range of specialized activities related to financial resources management, including formulating budgets, maintaining Accounts Receivables and Accounts Payables, reporting. Sound knowledge of financial rules and regulations, accounting Strong IT skills Ability to provide input to business processes re-engineering, implementation of new system Leadership and Self-Management Focuses on result for the client and responds positively to feedback Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude Demonstrates openness to change and ability to manage complexity UNDP Accounting and Finance Training and certification

Required Skills and Experience

Qualifications : V. Recruitment Qualifications Education: Secondary Education with specialized certification in Accounting and Finance. University Degree in Business or Public Administration would be desirable, but it is not a requirement. Experience: 5 to 7 years of progressively responsible finance experience is required at the national or international level. Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) and advance knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web based management systems. Language Requirements: Fluency in the UN and national language of the duty station. ALL APPLICANT MUST COMPLETE P11 FORM AND SUBMIT AS PART OF THEIR APPLICATION . Click here to down load the form P11 Female candidates are encouraged to apply

Read More

Job Vacancy Muslim Aid - 3 Positions in Banda Aceh

Muslim Aid is an international charity and development agency based in London with 25 years of experience in helping create a safer and more dignified life for disaster and conflict affected people across the globe. We are currently operating in more than 70 countries with 13 field offices. Our vision is a world of peace, compassion and justice where all people achieve fulfilment in all aspects of their lives.

Muslim Aid-Indonesia Field Office would like to recruit the following positions :

MONITORING & EVALUATION OFFICER

(Based in Banda Aceh)

He/she will work closely with Project Manager in designing and implementing the monitoring and evaluation strategy for the EDFF project of Muslim Aid; Developing of monitoring log-frames/result frameworks (expected outcomes, outputs, indicators, baseline data, performance targets, lessons learned,etc); Providing support to EDFF project teams in checking, verifying accuracy and competence of reported information and complying with the quality requirements of the donor agency; He/she will be responsible to Director of Support Services.

Qualifications and Experiences:

University degree or its equivalent in Economic, social science, international development planning, or related field; Proven programme appraisal, development, and monitoring & impact assessment skills; Proven experience of drafting and writing project monitoring documents; Have good English reading, writing and speaking ability, Acehnese speaking and reading would be an asset; A focus on results, balanced with a sensitive and honest approach to people.

MICROFINANCE FIELD ASSISTANT

(Based in Banda Aceh)

Microfinance Field Assistant (MFA) will work under the oversight supervision
and guidance of the Microfinance Manager and will collaborate with microfinance team to provide technical assistance to the community level to conduct and implement the microfinance programs including to assist disbursement and repayment of money.

Qualifications and Experiences:

University Degree or diploma Economics, Social Sciences or its equivalent experience; Minimum 1-2 years experience in program development/community development/livelihoods; Knowledge or experience of NGOs, microfinance and
community mobilization ; Fluently speak and write in bahasa; Good communicate in Aceh/English will be advantage; Ability to work on own initiative; Ability to work under pressure to tight deadlines and adapt to change; Able to ride a motorcycle and hold a valid license; Commitment to equality of opportunity and diversity.

ADMIN ASSISTANT

(Based in Banda Aceh)

He/she will work closely with Admin officer to handle clerical support activities with receiving visitors, places and screens telephone calls (PABX), ticketing and responds to routine inquiries; Monitor and control electricity bills, telephone bills and others utility bills; To ensure accurate records and that all-relevant information is promptly entered on file and the admin database; Responsible for any necessary correspondence.

Qualifications and Experiences:

Educated to administration degree level or equivalent; Minimum 2 years experience in working at admin area; Excellent communication in bahasa and can speak and write in english, negotiating and presentation skills; Familiar to operate MS Office; Ability to work under pressure to tight deadlines and adapt to change; Ability to work on own initiative; ability to work as part of a team, good personality, hard worker and able to work under pressure and keep to deadlines.

"ONLY SHORTLISTED CANDIDATES WILL BE CONTACTED"

Applications should be addressed to: Human Resource Department, Muslim Aid Indonesia, Jalan T. Bintara Pineung No. 27 Banda Aceh 23116,
or email to hr.muslimaid.indonesia@gmail.com with the Position in the Subject. All applications should include cover letter mentioning the position clearly, updated resume (CV), a passport size photograph, photocopy of ID card and two references. Application should be received not later than 15th September, 2010 at 16.00 pm.

--
HR Department
Muslim Aid Indonesia I Banda Aceh
(0651) 7552938

--
Nirma Sari
HR Assistant
Muslim Aid Indonesia
(0651)7552938

Read More