Vacancy at JMD - based in Aceh Jaya

Job Description
Deskripsi Pekerjaan

Co-operative Manager
Manager Koperasi


Organization Overview
Yayasan Jembatan Masa Depan (JMD), a not-for-profit foundation registered in
Indonesia, provides support for men, women and youth in Aceh striving to build a
new future after 2004's devastating tsunami, and after more than 30 years of
armed conflict. The mission is to provide sustainable livelihood programs, with
particular focus on animal husbandry and agricultural initiatives, as well as
livelihood-related and basic education programs. Goals are to leave the villages
served with new small enterprises firmly established, an educated and skilled
workforce, strong adult role models to mentor local children, and confident men
and women planning futures for themselves, their families, and their
communities. For more information on JMD, please go to the JMD website at:
www.jmd.or.id.
Gambaran Umum Organisasi
Yayasan Jembatan Masa Depan (JMD), adalah sebuah Lembaga nonprofit yang
terdaftar di Indonesia, menyediakan bantuan bagi pria, wanita dan pemuda di Aceh
yang berusaha keras untuk membangun masa depan yang baru setelah bencana Tsunami
2004, dan setelah 30 tahun lebih melalui masa konflik. Misi JMD adalah untuk
menyediakan program mata pencaharian yang berkelanjutan, dengan focus pada
kegiatan peternakan dan pertanian, juga mata pencaharian sejenisnya serta
program pendidikan dasar. Tujuan lembaga ini adalah untuk menjadikan desa- desa
memiliki usaha kecil yang kuat, tenaga kerja yang ahli dan berpendidikan,
contoh- contoh peran orang dewasa yang kuat sebagai mentor anak- anak lokal,
pria dan wanita yang percaya diri dalam merencanakan masa depan mereka, keluarga
dan masyarakat. Untuk informasi lebih lanjut mengenai JMD, dapat diakses melalui
website: www.jmd.or.id.

Position and Duties
The position of Co-operative Manager is full-time. Details on reporting,
location and travel, position duties follow, and personal requirements follow.
Jabatan dan Tugas
Jabatan Manager Koperasi bekerja full-time. Berikut detail mengenai pelaporan,
lokasi dan prjalanan, tugas jabatan, dan persyaratan kualifikasisebagai berikut:

Reporting
The Co-operative Manager will report directly to the JMD Associate Director.
Pelaporan
Manager Koperasi akan melapor langsung kepada Associate Director JMD.

Location and Travel
The Co-operative Manager will be based in Aceh Jaya. The Co-operative Manager
will be required to provide theirown transportation. However, a transportation
allowance will be provided by JMD each month.
Lokasi dan Perjalanan
Co-operative Manager Manager Koperasi akan bertempat di Aceh Jaya. Manager
Koperasi Co-operative Manager diminta menyediakan transportasi sendiri. Namun,
tunjangan transportasi akan diberikan oleh JMD tiap bulan.

Position Description and Duties
The Co-operative Manager will be responsible for providing management advice and
support to the Board of a community-based co-operative. This will include:
1. Be able to set and follow goals and targets in line with the Co-operative
business plan, Standard Operating Procedures for the farm and dairy, and
Co-operative members agreement and ensure Board and Co-operative members
understand and follow agreements
2. Provide financial management advice and support to the Co-operative and
support the Co-operative in book keeping and in financial report preparation
3. Provide business advice and product marketing advice to the Board
4. Facilitate meetings between the Board and its members
5. To maintain and establish links with other stakeholders, including the
university, local government departments, including the Department of
Co-operatives (Dinas Co-operasi)

6. Ensure that the Co-operative Board meet Department of Co-operative
requirements

7. When necessary, provide training to the Board and members on topics
relevant to the success of the Co-operative
8. Manage and motivate workers in the pasturising unit
9. Ensure workers in the pasturising unit are meeting Standard Operating
Procedures
10. Provision of weekly and monthly reports to JMD and the Board
11. Be the main point of contact between JMD and the Co-operative Board

At times the Co-operative Manager may be directed to perform other duties and
responsibilities which are within her/his training, capacity and competence.

Deskripsi Jabatan dan Tugas
Manager Koperasi Manager Co-operative bertanggung jawab untuk memberikan arahan
manajemen dan dukungankepada dewan pengurus koperasi yang berbasis masyarakat.
Hal ini meliputi:beberapa hal yang termasuk dalam tugas Manager Co-operative
adalah sebagai berikut.
1. Memiliki kemampuan untuk menyusun, melaksanakan tujuan dan mencapai
target sesuai dengan rencana usaha (bisnis) koperasi, Standar operasional
Prosedur (SOP) untuk pertanian dan peternakan (diary) dan meyakinkan pengurus
dan anggota koperasi mengerti dan mematuhi perjanjian.
2. Memberikan arahan managemen keuangan dan dukungan kepada koperasi dan
membantu koperasi dalam pembukuan dan persiapan laporan keuangan.
3. Mampu menyediakan arahan usaha dan pemasaran produk kepada pengurus.
4. Memfasilitasi pertemuan antara dewan pengurus dan para anggota.
5. Memelihara dan membagun hubungan dengan pemangku kepentingan, termasuk
universitas, Dinas Pemerintah Daerah, dan Dinas Koperasi.
6. Memastikan bahwa para pengurus mengelola koperasi sesuai dengan aturan
pemerintah.
7. Jika diperlukan, Manager koperasi mampu mengadakan pelatihan (training)
pada dewan pengurus dan anggotauntuk topik yang terkait dengankeberhasilan
koperasi.
8. Mengelola dan memotivasi para pekerja dalam setiap unit pasteurisasi.
9. Memastikan para pekerja di unit pasteurisasi mengikuti standar
operasional prosedur yang telah ditetapkan.
10. Menyediakan laporan mingguan dan bulanan pada yayasan JMD (Jembatan Masa
Depan) dan Dewan Pengurus Koperasi.
11. Menjadi Penghubung utama antara JMD dan Dewan Pengurus koperasi.

Pada saat tertentu diharapkan Manager Koperasi dimintamengerjakan tugas-tugas
dan tanggung jawab lain yang sesuai dengan pelatihan, kapasitas, dan kompetensi
yang dimilikinya.

Knowledge and Experience
The ideal candidate will have a background in project management either in the
community development sector or with community-based co-operatives, with
livestock experience.

Pengetahuan dan Pengalaman
Calon yang idealadalah yang memiliki latar belakang mengelola proyek baik dalam
sektor pengembangan masyarakat atau koperasi berbasis masyarakat, dengan
pengalaman peternakan.

Competencies
Decisive, energetic and persistent, the Manager will maintain high standards of
performance for him or herself and for those in the team at JMD. The
Co-operative manager will develop loyalty and a clear sense of shared direction
in his or her immediate team. The successful candidate will understand the
partnership working required to make the project a success. Information needs to
be shared continually between the different components of the greater project
and the candidate will be key in this process. Strong communications skills
will be vital in creating open and trusting relationships with colleagues and
partners. Spoken and written English language skills are preferable.



Kecakapan
Memiliki sifat tegas, energik, dan mau bekerja keras, Manajer juga
mempertahankan standar kinerjayang tinggiuntuk dirinya dan Team yang ada pada
JMD. Manager Koperasi akan membangun sikap loyal dan memberi arahan yang jelas
pada teamnya. Calon yang berhasil akan mengerti mitra kerja yang dibutuhkan
untuk membuat proyek berhasil. Informasi perlu di bagikan secara terus menerus
antara komponen dari proyek yang lebih besar dan calon manager akan menjadi
kunci dalam proses ini. Kemampuan berkomunikasi yang baik sangat dibutuhkan
dalam menciptakan hubungan yang terbuka dan saling percaya antar kolega dan
mitra. Disamping itu, Kemampuan berbicara dan menulis dalam bahasa inggris lebih
diutamakan.

Renumeration
Salary is competitive and based on experience.
Tunjangan lainnya
Tunjangan berdasarkan pengalaman.

How to Apply
To apply, please send a full CV (including salary history) together with a
supporting statement, briefly highlighting your experience and skills against
the requirements of the role, to JMD Administration, Lisbet Efferiska at
lisbeteferiska@yahoo.com. All applications will be acknowledged and treated
confidentially. For an informal discussion about the position, please contact
Lisbet Efferiska.

Cara-cara memasukkan Lamaran
Untuk memasukkan lamaran, silahkan kirimkan CV anda secara lengkap (termasuk
riwayat daftar gaji yang pernah diperoleh) beserta keterangan pendukung lainnya,
keterangan singkat berdasarkan pengalaman dan keahlian sesuai dengan syarat yang
telah ditetapkan dan kirimkan ke Administrasi JMD, Lisbet Efferiska at
lisbeteferiska@yahoo.com. Seluruh lamaran akan dihargai dan diperlakukan dengan
rahasia. Untuk keterangan lebih lanjut silahkan hubungi Lisbet.

Contact
Lisbet Efferiska, Administrator, Jembatan Masa Depan, Jl. Tg. Menara VII No. 22,
Dusun Melati, Garut, Banda Aceh, office phone 065141648,
lisbeteferiska@yahoo.com